En el primer post de ésta saga, explicaba los fundamentos básicos de un programa fundamental; desde mi punto de vista para el departamento de pisos, por varias razones:
1) Ahorra tiempo
2) Los cálculos más complejos y más largos los hace por sí mismo.
3) Es una herramienta muy valiosa pra realizar inventarios y tener toda clase de costes organizados y ver su distribución en un gráfico.
En los siguientes posts a éste iré enseñando las diferentes funciones de éste programa. Siendo la programación la siguiente:
- Excel para Pisos III: Fórmulas
- Excel para Pisos IV: Rotas (I)
- Excel para Pisos V: Rotas (II)
- Excel para Pisos VI: Inventarios (I)
- Excel para Pisos VII: Inventarios (II)
- Excel Para Pisos VIII: Costes departamentales (I)
- Excel para Pisos IX: Costes departamentales (II)
- Excel para Pisos X: Otras funciones
En éste post voy a hacer una introducción a la pestaña «FORMULAS» y todas las operaciones que nos van a ser útiles y que vamos a utilizar en los posts siguientes.
Al abrir Excel nos encontraremos con una plantilla vacía
Recordad como comenté en el primer post sobre Excel que los números corresponden a las FILAS y las letras a las COLUMNAS, y que las celdas se enumeran con el número de fila y el nombre de la columna, por ejemplo, en la fotografía el cursor está en la celda A1. Siempre se escribe primero la columna y después la fila.
Cuando abrimos un archivo Excel , dependiendo para lo que necesitemos, no es necesario guardar un archivo Excel para cada plantilla que fabriquemos, sino que si las plantillas están relacionadas podemos tenerlas todas en un mismo archivo Excel. Ya que nos permite tener guardadas varias plantillas en un mismo archivo.
Si os fijais, en la parte de abajo dela plantilla, os encontrareis con 3 pestañas que pone «Sheet 1», «Sheet 2» y «Sheet 3», en la versión española os encontrareis «Página 1″…, vosotros a vuestro archivo de Excel le podeis añadir cuantas páginas querais.
Si pulsais el botón derecho del ratón, os saldrá un desplegable y una de las opciones es «Cambiar nombre», si clickais ahí podreis cambiar el nombre de ésa página, por ejemplo «Rota 1ª semana»
Volviendo al principio de éste post, comentaba que os iba a explicar las principales fórmulas y sus usos en este programa.
Al abrir el archivo Excel, nos iremos a la pestaña «Formulas» y nos aparecerá lo siguiente:
(Versión inglesa de Excel)
fx= Insertar función
E= autosuma
Recientemente Usadas
Finacieras
Logicas
Texto
Fecha y Tiempo
Referencias
Matemáticas y trinonométricas
Más funciones; Estadisticas/Ingenieras y Cubicas
De todas las fórmulas que hay nosotros nos vamos a centrar sólo en las que vamos a utilizar que son:
Fórmulas lógicas: FALSO/SI/NO/VERDADERO
Fórmulas matemáticas: REDONDEAR/REDONDEAR HACIA ARRIBA-ABAJO/ SUMAR/ SUMAR SI
Otras fórmulas: Fórmulas Estadísticas: MEDIA/ CONTAR/CONTAR SI.
En el siguiente post «Excel para Pisos III: Fórmulas» explicaré detalladamente cada una de las operaciones que vamos a realizar con dichas fórmulas.
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Filed under: POSTS DE LA GOBER | Tagged: ahorro, costes, excel, inventarios, ordenadores, Pisos, rotas, tiempo | 2 Comments »
