🏨 Atajos de Teclado en Windows para Housekeeping: Ahorra Tiempo y Sé Más Eficiente


En Housekeeping, la rapidez y organización son esenciales, no solo en la limpieza de habitaciones, sino también en la gestión digital. Si trabajas con Opera PMS, Excel, Word o cualquier software de hotel, estos atajos de teclado en Windows te ayudarán a ahorrar tiempo y mejorar tu flujo de trabajo.

📂 Para Consultar y Organizar Información

  • Win + E → Abre el Explorador de archivos para buscar listas de habitaciones o reportes.
  • Alt + Tab → Cambia rápido entre Opera PMS, Excel, el correo y otras aplicaciones sin perder tiempo.
  • Ctrl + F → Busca nombres de huéspedes, números de habitación o cualquier dato en informes.
  • Win + S → Usa la barra de búsqueda para encontrar programas o archivos en segundos.

🖥️ Para Trabajar con Varias Ventanas a la Vez

  • Win + Flecha Izq./Der.Divide la pantalla en dos y trabaja con dos programas al mismo tiempo (ejemplo: Opera PMS y Excel).
  • Win + Flecha Arriba/Abajo → Minimiza o maximiza ventanas rápidamente.
  • Win + P → Configura múltiples pantallas virtuales, útil si conectas el portátil a otro monitor en la oficina del hotel.

✍️ Para Rellenar Reportes y Listas Más Rápido

  • Ctrl + C / Ctrl + V → Copia y pega datos de habitaciones sin usar el ratón.
  • Ctrl + X → Corta información y muévela entre documentos.
  • Ctrl + Z / Ctrl + Y → Deshaz o rehace cambios sin perder datos importantes.

📋 Para Mejorar la Comunicación en Housekeeping

  • Win + V → Accede al historial del portapapeles para copiar rápidamente mensajes y reportes.
  • Ctrl + T → Abre una nueva pestaña en el navegador para revisar correos o manuales de procedimientos.
  • Ctrl + W → Cierra pestañas innecesarias y mantén tu escritorio digital ordenado.

🖨️ Para Imprimir y Navegar Rápido en Documentos

  • Ctrl + P → Imprime listas de limpieza, reportes o cualquier documento sin buscar la opción en el menú.
  • Ctrl + I → Ir a una página específica dentro de un documento extenso, útil para revisar listas largas de habitaciones o tareas.

💡 TIP EXTRA: Usa Win + L para bloquear la pantalla cuando te alejes del ordenador y proteger la información confidencial del hotel.

👉 ¿Qué atajos usas en tu día a día en Housekeeping? ¡Comparte tus favoritos! 🚀

Si te ha gustado éste artículo no olvides suscribirte al blog y seguirnos en redes sociales, nos puedes encontrar en FacebookLinkedinGrupo LinkedinYouTube e Instagram

¡Hey! 👋
No olvides que ahora también estamos en Telegram 🚀. El acceso es solo con invitación, así que si quieres unirte, déjame un comentario y te envío la invitación. ¡Te esperamos!

📞 ¿Dijo usted B o V? Comunícate con Precisión en Cualquier Idioma


La primera vez que me topé con este código fue en 2013, en Londres. En ese momento, no sabía que este sistema de comunicación era tan útil en situaciones donde la claridad es esencial, especialmente cuando hay barreras idiomáticas.

🔹 ¿Qué es el Código Fonético de la OTAN?

El código fonético de la OTAN, también conocido como código militar, se utiliza para facilitar la comunicación verbal y evitar errores al deletrear palabras, nombres o códigos. Es especialmente útil cuando la otra persona no entiende bien el idioma, hay ruido en la línea o ciertas letras pueden confundirse por su sonido similar (como la B y la V).

Cada letra del alfabeto está asociada a una palabra internacionalmente reconocida, lo que elimina la posibilidad de confusión. Aunque escuchar una secuencia de palabras sueltas pueda parecer extraño, en realidad forman un código fácil de interpretar.

📌 Ejemplo:
Si tenemos que deletrear la palabra HOTEL, lo haríamos así:
👉 Hotel – Oscar – Tango – Echo – Lima

🔹 ¿En qué situaciones se usa?

Este código se emplea en numerosos sectores donde la comunicación clara es fundamental:

Aviación y transporte – Pilotos y controladores de vuelo lo utilizan para identificar códigos de vuelo y aeropuertos.
Hotelería y Housekeeping – En hoteles internacionales, se usa para evitar errores al registrar nombres o direcciones de clientes.
Atención al cliente – En reservas telefónicas, deletrear correctamente un nombre o dirección evita malentendidos.
Fuerzas de seguridad y emergencias – Policía, bomberos y paramédicos lo utilizan para transmitir información con precisión.

🏨 Ejemplo en un hotel:

Si un cliente extranjero pregunta por la dirección de su alojamiento, pero no entiende bien el nombre de la calle, podemos usar este código para deletrearlo.

📌 Ejemplo:
Calle CalizoCHARLIE – ALPHA – LIMA – INDIA – ZULU – OSCAR

Este método asegura que el cliente comprenda la información sin importar su idioma nativo.

🔹 ¿Cómo enseñar este código a tu equipo y que lo use rápidamente?

Si trabajas en un hotel, atención al cliente o cualquier equipo de comunicación internacional, aquí tienes algunos métodos efectivos para que tu equipo lo aprenda y lo incorpore en su día a día:

1. Práctica con nombres y direcciones comunes

Haz una lista de nombres, calles y términos que se usan con frecuencia en el trabajo y pídele a cada miembro del equipo que los deletree usando el código fonético.

📌 Ejemplo en un hotel:

  • Cliente: John SmithJuliett – Oscar – Hotel – November / Sierra – Mike – India – Tango – Hotel
  • Nombre del hotel: The GrandTango – Hotel – Echo / Golf – Romeo – Alpha – November – Delta

2. Juegos de memoria y competencia amistosa

Convierte el aprendizaje en un reto divertido:

  • Divide al equipo en grupos y haz un juego de deletreo.
  • Da puntos a quienes deletreen correctamente palabras usando el código.
  • Organiza un pequeño premio para motivar el aprendizaje.

3. Carteles y recordatorios visuales

Coloca tablas del código fonético en las áreas de trabajo, teléfonos o mostradores para que el equipo pueda consultarlas cuando lo necesite.

💡 Consejo: Usa colores llamativos o una infografía sencilla para que sea fácil de recordar.

4. Uso diario en comunicaciones internas

Anima al equipo a practicarlo en su día a día, por ejemplo, al reportar incidencias, habitaciones o nombres de clientes por teléfono o radio.

📌 Ejemplo en Housekeeping con bloques de habitaciones:

  • Habitación 114B (es decir, la habitación 114 del bloque B) → Uno – Uno – Cuatro – Bravo
  • Habitación 209ADos – Cero – Nueve – Alpha

Esto permite una comunicación clara y sin errores al coordinar asignaciones de limpieza, mantenimiento o cambios de habitación.

🔹 Alternativas en Diferentes Idiomas

Aunque el código de la OTAN es el estándar internacional, en algunos países se utilizan variantes. En español, por ejemplo, en lugar de Alpha, Bravo, Charlie, a veces se usan nombres como Antonio, Barcelona, Carmen.

Sin embargo, para garantizar una comunicación sin errores, el código de la OTAN sigue siendo el más recomendado a nivel global.

🔹 Conclusión

El código fonético Alfa-Bravo-Charlie es una herramienta imprescindible en la comunicación internacional. Si trabajas en atención al cliente, aviación, hotelería o cualquier sector donde haya contacto con personas de distintos países, aprender este sistema puede ahorrarte malentendidos y mejorar tu eficiencia.

🔹 ¿Alguna vez has usado este código en tu trabajo o en un viaje? ¡Cuéntamelo en los comentarios! 😊

Si te ha gustado éste artículo no olvides suscribirte al blog y seguirnos en redes sociales, nos puedes encontrar en FacebookLinkedinGrupo LinkedinYouTube e Instagram

¡Hey! 👋
No olvides que ahora también estamos en Telegram 🚀. El acceso es solo con invitación, así que si quieres unirte, déjame un comentario y te envío la invitación. ¡Te esperamos!

PIRAMIDE DE MASLOW Y HOUSEKEEPING


Seguramente has oído hablar de la famosa Pirámide de Maslow, un modelo psicológico que explica cómo las personas satisfacen sus necesidades en diferentes niveles hasta alcanzar la autorrealización. Esta teoría plantea que, a medida que se van cubriendo unas necesidades, se avanza hacia otras superiores.

Siguiendo esta estructura, podemos adaptar el concepto al departamento de Housekeeping, creando así la Housekeeping Pyramid, que representa las necesidades fundamentales para que el equipo de limpieza funcione de manera óptima.

Niveles de la Housekeeping Pyramid

Cada nivel representa una necesidad clave dentro del departamento:

  1. Fisiológicas: Contar con personal capacitado y suficiente para realizar las tareas de limpieza.
  2. Seguridad: Garantizar un equipo de trabajo estable que pueda cubrir la demanda en habitaciones y áreas públicas.
  3. Sociales: Fomentar un ambiente de trabajo positivo donde los empleados se sientan cómodos y valorados.
  4. Estima: Proporcionar retroalimentación constante y generar empatía entre el equipo.
  5. Autorrealización (Logro): Alcanzar un departamento que funcione al 100% sin fallos, con un equipo motivado y eficiente.

La Pirámide de Maslow aplicada al Housekeeping demuestra cómo, al satisfacer las necesidades fundamentales de los empleados dentro del departamento, podemos alcanzar un desempeño óptimo y un entorno de trabajo más saludable y productivo. Desde garantizar un personal cualificado y suficiente en la base, hasta ofrecer un ambiente laboral positivo y oportunidades de autoestima y autorrealización, cada nivel de la pirámide es esencial para el éxito colectivo.

Al aplicar esta estructura, podemos no solo mejorar la calidad del servicio, sino también fortalecer el compromiso y motivación del equipo, asegurando que todos los miembros se sientan valorados, apoyados y parte integral del éxito del departamento.

Si te ha gustado éste artículo no olvides suscribirte al blog y seguirnos en redes sociales, nos puedes encontrar en FacebookLinkedinGrupo LinkedinYouTube e Instagram

¡Hey! 👋
No olvides que ahora también estamos en Telegram 🚀. El acceso es solo con invitación, así que si quieres unirte, déjame un comentario y te envío la invitación. ¡Te esperamos!

Seguridad en el Departamento de Pisos: Pautas para Actuar en Cada Caso


A raíz de un post que leí recientemente sobre la seguridad del personal de pisos en hoteles, quiero aprovechar para compartir algunas pautas clave para actuar en diferentes situaciones y garantizar tanto la seguridad del equipo como la de los clientes.
1️⃣ ¿Qué hacer si se está limpiando una habitación y llega el cliente?
En muchos hoteles, la camarera de piso permite la entrada del cliente sin verificar su identidad, lo que puede representar un riesgo. He trabajado en establecimientos donde las camareras debían pedir al cliente que saliera y cerrar la puerta para comprobar si realmente correspondía a su habitación.
En un hotel en Brighton, seguíamos un protocolo específico: cerrábamos la puerta y colocábamos el carro delante de la entrada. Este sistema tiene múltiples beneficios:
✅ Evita que los clientes entren a habitaciones que no les corresponden (algunos lo hacen solo para ver las vistas y luego piden cambio).
✅ Protege la seguridad de la camarera, evitando situaciones incómodas o riesgosas.
2️⃣ Un cliente pide que le abran la puerta de su habitación
Uno de los errores más comunes es abrir la puerta sin pedir ninguna verificación. Para evitar problemas:
🔹 Siempre solicitar la tarjeta de check-in que proporciona Recepción.
🔹 Si el cliente no la tiene, enviarlo a Recepción para obtener una nueva llave.
🚨 NUNCA abrir la puerta a un cliente que no conozcamos, aunque insista. Esta precaución puede evitar robos y accesos no autorizados.
3️⃣ Seguridad en el hotel
En la Recepción de los hoteles suele haber un Libro de Seguridad, donde se registran todas las incidencias ocurridas durante la jornada. En hoteles de alta categoría, este libro puede estar en manos del responsable de seguridad. Es un documento fundamental en auditorías y revisiones internas.
4️⃣ Cliente sospechoso en los pasillos
Si una camarera de pisos detecta la presencia de una persona con actitud sospechosa en los pasillos:
📌 Informar de inmediato a la gobernanta, quien lo reportará a Seguridad.
📌 Evitar el enfrentamiento directo con la persona.
5️⃣ Robo en una habitación
No es raro que algunos clientes se lleven artículos del hotel, desde toallas y albornoces hasta mantas o incluso colchas. En estos casos:
🔹 Reportar la situación a la gobernanta.
🔹 La dirección del hotel contactará con el cliente para exigir la devolución o el pago del artículo robado.
🔹 En casos graves, se puede proceder a la denuncia correspondiente.
6️⃣ Actos vandálicos
Si ocurre un acto vandálico en el hotel:
🚨 Notificarlo de inmediato a la gobernanta y recepción para que contacten con las autoridades.
🚨 Realizar un informe detallado del incidente.
Aquí un ejemplo de acto vandálico en un hotel:
📹 Video de referencia

💡 Conclusión: La seguridad en el departamento de pisos es un aspecto clave en la operativa diaria de un hotel. Seguir estas pautas puede ayudar a prevenir incidentes y garantizar un ambiente seguro tanto para los empleados como para los huéspedes.
¿Qué otras medidas de seguridad aplicas en tu hotel? ¡Déjamelo en comentarios! ⬇️
#Hotelería #Housekeeping #Seguridad #GestiónHotelera #Turismo

🚩 SEÑALES PARA DECLINAR ENTREVISTAS Y /U OFERTAS DE EMPLEO.


Sabemos que buscar empleo puede ser un proceso agotador, y muchas veces las ofertas parecen demasiado buenas para ser verdad. La realidad es que la mayoría de las ofertas de trabajo tienen letra pequeña, detalles que pueden hacer que un empleo que parecía ideal se convierta en una pesadilla.

Por eso, en el post de hoy te voy a dar una serie de pautas para que sepas detectar esas 🚩BANDERAS ROJAS y declinar entrevistas u ofertas antes de perder el tiempo en un proceso que no vale la pena.

🚩 Señales de alarma en una oferta de empleo

🚩 En la entrevista apenas te dejan hablar
Si el entrevistador tiene más interés en cuánto quieres cobrar y cuándo te puedes incorporar que en conocerte realmente, es posible que solo estén buscando cubrir el puesto rápido y no valoren tu experiencia.

🚩 Son difusos al explicar tus funciones
Si te dan respuestas vagas sobre tus responsabilidades exactas, el equipo con el que trabajarás o cómo será tu día a día, es probable que luego te encuentres haciendo tareas que no estaban en la descripción del puesto.

🚩 Diferencia entre la oferta, la entrevista y el contrato
Si lo que te prometieron en la oferta de empleo y en la entrevista no coincide con lo que aparece en el contrato (salario, jornada, beneficios), es una señal de que podrían intentar aprovecharse de ti.

🚩 Alta rotación
Si una oferta aparece cada tres o cuatro meses en los portales de empleo, significa que nadie aguanta en ese puesto. Puede deberse a un mal ambiente laboral, un jefe incompetente o condiciones pésimas.

🚩 Usan nombres rimbombantes para trabajos básicos
Si ves títulos como «Gestor de experiencias» para camarero, «Especialista en limpieza avanzada» para personal de limpieza o «Ejecutivo de atención al cliente» para teleoperador, es probable que quieran disfrazar un puesto poco atractivo con un nombre llamativo.

🚩 El proceso de selección es demasiado rápido
Si te contratan casi en la primera entrevista sin hacer muchas preguntas o sin pedir referencias, puede ser porque están desesperados por cubrir el puesto debido a las malas condiciones.

🚩 Falta de información sobre la empresa
Si preguntas sobre el equipo, la cultura de la empresa o sus valores y te responden con vaguedades, es posible que haya problemas internos o un mal ambiente laboral.

🚩 Te piden que trabajes antes de firmar el contrato y no te pagan por ello
Cuidado con frases como «haz un par de días de prueba y luego hablamos». Los días de prueba siempre deben ser pagados. Si no están dispuestos a pagar lo mínimo por un periodo de prueba, ¿de verdad van a pagarte lo que prometieron en la entrevista? 🤔

🚩 Promesas vagas de crecimiento y ascensos
Si te dicen que «en poco tiempo te ascenderán» o que «el sueldo subirá pronto», pero no hay un plan claro, probablemente solo intentan endulzar la oferta.

🚩 Te venden la empresa como si fuera una familia
Si insisten en que «aquí somos como una familia», puede ser una forma de justificar largas jornadas, sobrecarga de trabajo y mal pago.

🚩 No te dejan leer el contrato con calma
Si te meten prisa para que firmes en el momento o no te dejan llevarte una copia para revisarla, es probable que haya cláusulas abusivas.

🚩 Te piden que uses tu propio material sin compensación
Si tienes que poner tu propio coche, ordenador, móvil o herramientas y no te lo compensan de ninguna forma, están ahorrando a costa del trabajador.

🚩 No ponen por escrito lo que prometen en la entrevista
Si te ofrecen beneficios o condiciones atractivas pero te dicen «no hace falta ponerlo en el contrato, aquí se hace así», desconfía.

🚩 Mencionan demasiado la «resiliencia» y la «presión»
Si en la entrevista insisten en que el trabajo es para alguien «que sepa manejar la presión», lo más probable es que las condiciones sean abusivas y agotadoras.

🚩 Sueldo por comisiones poco realistas
Si la oferta dice algo como «salario de 3.000€ o más», pero luego descubres que es 100% por comisiones, prepárate para un sueldo inestable y sin garantías.

🚩 Condiciones demasiado buenas para ser verdad
Si el sueldo y beneficios parecen demasiado altos para la experiencia requerida, probablemente haya algo turbio detrás, como objetivos imposibles o fraude.

📌 Recuerda siempre:

🔎 Lee bien todo antes de firmar
📄 Pide una copia del contrato y revísala con calma
No te dejes presionar para aceptar en el momento

Porque evitar una mala experiencia laboral empieza en la entrevista. 💡

Y si después de entrar en un trabajo notas que algo no encaja, recuerda esta frase:

«Si te equivocas de tren, bájate en la primera parada, porque después será más cara la vuelta.»

¿Qué otras banderas rojas añadirías a la lista? ¡Déjamelo en los comentarios! ⬇️

La evolución como clave para la mejora en la hostelería


En el mundo laboral, especialmente en la hotelería, la evolución y la búsqueda constante de nuevas formas de realizar una tarea son fundamentales para ganar tiempo, espacio y, en definitiva, mejorar la eficiencia del trabajo.

Sin embargo, es común escuchar frases como: «Aquí siempre se ha hecho así» o «Si funciona, ¿para qué cambiarlo?». Si bien es cierto que no se deben modificar los procesos sin una razón válida, tampoco deberíamos limitarnos a repetirlos una y otra vez sin considerar mejoras. La resistencia al cambio puede llevarnos a perder oportunidades de optimización y a desaprovechar herramientas que podrían facilitarnos el trabajo.

Un buen ejemplo de esto es la evolución tecnológica: si los primeros automóviles funcionaban, ¿por qué no seguimos conduciendo aquellos modelos antiguos? Si el cine mudo en blanco y negro cumplía su función, ¿por qué avanzamos hacia las películas en color y con sonido? La respuesta es sencilla: la evolución nos ha permitido mejorar cada aspecto de nuestra vida, y el sector hotelero no es la excepción.

Hoy en día, vivimos en una era en la que la inteligencia artificial y las nuevas tecnologías están revolucionando la manera en que trabajamos. Estas herramientas pueden ayudarnos a optimizar equipos, reducir tiempos, mejorar resultados y, lo más importante, incrementar la satisfacción del cliente, quien en última instancia es quien paga nuestro sueldo.

Si un proceso funciona de manera óptima, no hay necesidad de modificarlo, pero si existe la más mínima posibilidad de mejorarlo, es nuestro deber explorar nuevas formas de hacerlo más eficiente. El cambio y la innovación no son amenazas, sino oportunidades para crecer, adaptarnos y ofrecer un mejor servicio.

🚀 ¡Únete a nuestro grupo de Telegram! 🚀


He creado el grupo de GOBERNANTA’S BLOG en Telegram. Un grupo colaborativo pensado para el personal del departamento de pisos en hoteles. 🏨✨

🔹 ¿Tienes dudas sobre procedimientos, organización o gestión en Housekeeping?
🔹 ¿Quieres compartir experiencias y aprender de otros profesionales del sector?
🔹 ¿Buscas mejorar la eficiencia y calidad en tu trabajo?

Este es un espacio exclusivo donde podemos compartir conocimientos, resolver dudas rápidas y mejorar juntos.

💡 Solo por invitación para mantener un ambiente profesional y libre de spam.

Si te interesa formar parte, déjame un comentario o contáctame para recibir tu invitación. 📩

GESTION DE STOCK Y PROVEEDORES EN FECHAS CLAVE


A lo largo del año, hay múltiples eventos que pueden afectar el suministro de productos en un hotel, como:

  • Festividades nacionales y locales: Navidad, Semana Santa, días festivos.
  • Huelgas de transporte: Pueden retrasar las entregas.
  • Altas temporadas: Periodos de alta ocupación que generan un mayor consumo de materiales.

Para evitar la falta de stock en momentos críticos, desarrollé una matriz de proveedores que nos permitía organizar y optimizar los pedidos. Esta matriz incluía la siguiente información:

  1. Nombre del proveedor.
  2. Productos suministrados.
  3. Datos de contacto: Teléfono o correo electrónico.
  4. Número de referencia del cliente: Algunas empresas asignan un código para facilitar la gestión de pedidos.
  5. Coste del producto: Desglosado por lote, caja o unidad.
  6. Tiempo de envío: Días desde que se realiza el pedido hasta la entrega.
  7. Coste por entrega anticipada o urgente.

De todos estos datos, los más relevantes eran los días de envío, ya que permitían programar los pedidos con antelación y evitar situaciones de desabastecimiento, lo que podía derivar en la necesidad de realizar pedidos urgentes con un sobrecoste significativo.

Procedimiento de Inventario y Pedidos

  • Inventario semanal: Se realizaba los lunes, ya que los fines de semana eran los de mayor consumo de materiales.
  • Ajustes según la ocupación estimada: Basándonos en el forecast (previsión de ocupación), calculábamos el stock necesario para los días siguientes.
  • Registro de pedidos en Outlook:
    • En la agenda se registraba el nombre del proveedor y la fecha de entrega prevista.
    • Esto permitía tener un control claro de los pedidos y prever cualquier posible retraso.

Estrategia para Fechas Críticas

Para eventos como Navidad o Semana Santa, donde podíamos estar hasta 10 días sin recibir suministros, implementamos una estrategia de aprovisionamiento con un mes de antelación. En lugar de depender de un gran pedido final, incrementábamos progresivamente la cantidad de stock en cada pedido, asegurándonos de tener suficiente material sin depender de la disponibilidad del proveedor en el último momento.

Beneficios del Plan de Gestión de Stock

  • Evitaba situaciones de emergencia y estrés innecesario.
  • Reducía costos adicionales por envíos urgentes.
  • Garantizaba el suministro en periodos de alta demanda.
  • Facilitaba la planificación y reducía la necesidad de llamadas y correcciones de última hora.

Tener un plan bien estructurado y prever distintas situaciones nos permitió optimizar la gestión de stock de manera eficiente y sin sobresaltos.

Si te ha gustado éste artículo no olvides suscribirte al blog y seguirnos en redes sociales, nos puedes encontrar en FacebookTwitterLinkedinGrupo LinkedinYouTube e Instagram