¿POR QUÉ YA NO SE USA LEJÍA, AMONIACO O SALFUMÁN EN HOTELES? (Y QUÉ DICEN LAS LEYES)


Durante años, productos como la lejía, el amoniaco o el salfumán han sido habituales en la limpieza. De hecho, muchas personas siguen asociando este tipo de productos con una limpieza más eficaz, y todavía existen hoteles que continúan utilizándolos en determinadas áreas.

Sin embargo, en la operativa hotelera actual, su uso es prácticamente inexistente.

No es una cuestión de tendencia. Es una cuestión de normativa.

El punto de inflexión se sitúa en torno a 2006, con la entrada en vigor del Reglamento europeo REACH (CE nº 1907/2006). A partir de ese momento, el uso de sustancias químicas en entornos profesionales deja de ser libre. Ya no basta con que un producto limpie, hay que evaluar su riesgo, controlar su uso y garantizar la seguridad de quien lo utiliza.

Esto afecta directamente a:

  • Lejía (hipoclorito sódico)
  • Amoniaco
  • Salfumán (ácido clorhídrico)

No se prohíben, pero pasan a considerarse sustancias que deben utilizarse bajo control y con justificación.

Posteriormente, el Reglamento CLP (CE nº 1272/2008) refuerza esta línea al clasificarlos como productos peligrosos. A partir de aquí, su uso implica:

  • Medidas de seguridad
  • Formación del personal
  • Control en su manipulación

En España, la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales introduce el principio que explica todo este cambio: evitar riesgos y sustituir lo peligroso por lo que entrañe poco o ningún peligro.

A esto se suma el Real Decreto 374/2001 sobre agentes químicos, que obliga a:

  • Reducir al mínimo la exposición
  • Controlar el uso de sustancias peligrosas

No se trata de que estos productos estén prohibidos. Se trata de que su uso debe ser puntual, justificado y controlado.

Y ahí es donde dejan de encajar en la operativa diaria de un hotel.

Porque más allá de la normativa, presentan problemas evidentes. Generan vapores irritantes, pueden resultar peligrosos si se mezclan, dañan determinadas superficies y son difíciles de controlar en equipos grandes de trabajo.

Pero además, hay un factor que muchas veces se pasa por alto: el coste.

El uso de estos productos ha generado históricamente incidencias que impactan directamente en la cuenta de resultados del hotel. La lejía, por ejemplo, ha provocado en numerosas ocasiones daños en prendas de clientes, obligando a las empresas a asumir compensaciones económicas.

En el caso del salfumán y el amoniaco, los riesgos son aún mayores. Quemaduras, irritaciones o la inhalación de vapores —especialmente en mezclas peligrosas como lejía y amoniaco— han derivado en bajas médicas y problemas de salud para el personal.

Esto no solo afecta a la seguridad, sino también a la operativa y a los costes laborales.

En un entorno donde todo debe ser seguro, estandarizado y repetible, este tipo de productos deja de tener sentido como herramienta habitual.

Por eso han sido sustituidos por productos específicos, diseñados para cada superficie, con sistemas de dosificación y con un nivel de riesgo mucho más bajo.

No existe una ley que prohíba directamente la lejía, el amoniaco o el salfumán en hoteles. Pero el conjunto de la normativa ha hecho que su uso tenga que ser puntual, justificado y controlado.

¿POR QUÉ RECEPCIÓN NO PUEDE CAMBIAR LA ASIGNACIÓN DE HABITACIONES?


Hay días en los que parece que recepción quiere complicarnos el trabajo y mantiene determinadas asignaciones, aunque desde el punto de vista de Housekeeping existan habitaciones libres que podrían prepararse sin ningún problema.

Sin embargo, la situación suele ser mucho más compleja de lo que parece. Existen diversos factores que pueden hacer imposible modificar una asignación, incluso cuando desde Housekeeping la solución parece evidente.

Las razones más habituales son las siguientes:

1. Falta de disponibilidad en la categoría reservada

Puede ocurrir que todas las habitaciones de una determinada categoría estén ocupadas y que las únicas disponibles sean precisamente las que todavía están pendientes de limpieza. En estos casos, recepción no dispone de alternativas dentro de la misma categoría para realizar el cambio.

2. Incompatibilidad de fechas

Las habitaciones pueden tener diferentes fechas de llegada y salida, por lo que no siempre existe una combinación viable que permita reasignarlas sin generar conflictos en la ocupación prevista.

3. Preferencia del cliente

Es frecuente en huéspedes habituales que realizan sus reservas directamente con el hotel. Muchos solicitan una habitación concreta e incluso indican su número durante el proceso de reserva.

En estos casos, recepción suele asignar la habitación con el código «DNM» (Do Not Move), lo que significa que no debe ser modificada salvo circunstancias excepcionales. Entre ellas pueden encontrarse una inundación, una avería técnica, problemas de mantenimiento, bloqueos operativos de la habitación o cualquier otra incidencia que impida ponerla a disposición del cliente.

La preferencia expresa del huésped es uno de los motivos más frecuentes para aplicar esta restricción.

4. Reservas de clientes VIP o de alto valor

También existen clientes cuya reserva recibe una atención especial por parte de la dirección, el jefe de reservas o la subdirección.

Puede tratarse de clientes VIP, huéspedes corporativos estratégicos o personas que generan un elevado volumen de negocio para el hotel. En estas situaciones se les suele asignar una habitación determinada y la reserva queda marcada como «DNM», evitando cualquier cambio que pueda afectar a la experiencia prevista para el cliente.

5. Cambios de habitación previstos

No todas las habitaciones aparentemente libres están realmente disponibles. En ocasiones, recepción mantiene determinadas habitaciones bloqueadas porque ya están asignadas a cambios de habitación previstos.

Esto puede ocurrir cuando un cliente debe ser trasladado a otra habitación por una ampliación de estancia, una avería, una mejora de categoría o cualquier otra necesidad operativa. Aunque el cambio todavía no se haya realizado, la habitación ya forma parte de la planificación y, por tanto, no puede utilizarse para reasignar a otros huéspedes.

Desde Housekeeping puede parecer que existe una alternativa disponible, pero para recepción esa habitación ya tiene un destino previsto.

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HABITACIONES LIBRES: NO SON SECUNDARIAS


En todos los años que llevo en housekeeping, me he encontrado con distintos escenarios: habitaciones libres que nadie revisa, habitaciones que revisan las camareras de piso de la planta, y otras que revisan las supervisoras.

Pero… ¿quién debe revisarlas realmente?

He trabajado en hoteles donde lo hace la camarera de piso, y en otros donde, si no se revisa y hay una queja, la responsabilidad recae en la supervisora. Y como suele pasar, cuando la tarea es de la supervisora, muchas veces se deja para el final.

Desde Gobernantas Blog lo tenemos claro: la supervisora debe revisar estas habitaciones.

¿Por qué? Porque si esa habitación pasa a ser entrada del día, la revisión la tiene que hacer igualmente. Entonces, ¿tiene sentido que unas las revise la supervisora y otras, que en cualquier momento pueden convertirse en entradas, las revise la camarera?

Una habitación libre hoy puede no estar asignada, pero eso no significa que no vaya a venderse en cualquier momento.

Las habitaciones libres no son secundarias. Si no se revisan correctamente, pueden presentar errores básicos: polvo, amenities mal colocadas, pequeños fallos de mantenimiento o detalles que no cumplen estándar.

Además, hay un punto clave: la coherencia.

No tiene sentido que las habitaciones de entrada del día tengan un estándar de revisión (supervisora) y las habitaciones libres otro distinto, cuando ambas pueden convertirse en lo mismo en cualquier momento.

Estandarizar quién revisa evita errores, pero sobre todo evita diferencias de calidad.

Por otro lado, las habitaciones libres que se han dejado preparadas del día anterior son una muy buena oportunidad para pulir detalles, detectar fallos repetitivos o formar al personal sin la presión de una entrada inmediata.

Bien gestionadas, estas habitaciones no son carga de trabajo, son una herramienta de mejora.

Por eso, más allá de quién la revise, lo importante es que todas las habitaciones sigan el mismo criterio. Diferenciar entre habitaciones “importantes” y “secundarias” solo genera inconsistencias en el servicio.

Una habitación libre no es una habitación olvidada, es una habitación en espera de cliente.

Pertenencias clientes habituales ¿sabes como guardarlas sin que se pierdan?


En algunos de los hoteles en los que he trabajado se ha guardado durante una semana o dos una maleta, o algún objeto de algún cliente que nos ha pedido que se lo guardáramos. E incluso con clientes habituales se han llegado a guardar pertenencias por largos periodos de tiempo (de temporada a temporada).

Pero… ¿sabrías qué hacer si hay varias habitaciones y esos clientes vuelven asiduamente al hotel? ¿Cómo lo gestionamos? Esta situación me la encontré en un hotel suizo donde algunos clientes venían todas las semanas y se hospedaban en el hotel una o dos noches.

Las habitaciones siempre eran las mismas, eso nos facilitaba bastante el trabajo. Lo que no nos lo facilitaba es que cada semana el cliente decidía qué dejaba y qué no en la habitación, por lo tanto había que tener un gran control.

Por otro lado, tampoco avisaban si dejaban pertenencias, así que cuando recepción nos avisaba de que las habitaciones se habían ido podíamos encontrarnos con una maleta o con bolsas que había que etiquetar y custodiar.

Un mal sistema de custodia de pertenencias del cliente nos va a generar no sólo desconfianza por parte de éste, sino también una mala imagen del departamento.

A nuestra gobernanta se le ocurrió un sistema para poder controlarlo y no tener complicaciones con el cliente.

En el momento en el que el cliente hacía el check-out, la supervisora o la camarera iban a la habitación. Si había maleta o bolsa se hacía una foto y se mandaba como si fuera un objeto perdido a través de la aplicación. Avisábamos al mozo de habitaciones para que lo recogiera y lo guardara en el cuarto destinado para estos clientes, con etiqueta visible.

La supervisora o gobernanta, con la foto en el sistema, lo añadía al perfil del cliente y se borraba de la parte de objetos perdidos (ya que era un archivo diferente). Así, cada lunes, con el listado de las habitaciones donde los mozos tenían que poner el equipaje, sólo tenían que mirar el documento que se les imprimía donde venía especificado qué maleta, bolsa o bulto iba a qué habitación.


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CATEGORIAS DE HABITACIONES , GOP Y COMO AFECTA AL PRESUPUESTO DE HSK


Leyendo el otro día un artículo que relacionaba la cantidad de categorías de habitaciones con el GOP del hotel, se me vino a la cabeza cómo ese detalle, aparentemente tan simple, también afecta al presupuesto de Housekeeping.

Pero vayamos por partes: ¿qué es el GOP? ……… ¿Una gobernanta debe saber lo que es el GOP? Con todo detalle, no, pero sí debe saber que es uno de los últimos registros macroeconómicos de un hotel que ayuda a los resultados del EBITDA.

¿Y qué es el EBITDA? ¿Gobernantas Blog te has sacado la carrera de Economía recientemente o pretendes que las gobernantas seamos expertas en economía? Ni mucho menos, pero tener conocimientos de todos los elementos económicos de un hotel, sin llegar a profundizar, hará que nuestra labor sea más fructífera, ya que buscaremos la forma y la manera de colaborar. Porque antes del GOP está el TREVPAR, y de ahí el REVPAR – ingreso por habitación disponible.

Pero si Housekeeping es un departamento de coste, ¿cómo influye entonces el departamento de pisos?

Bueno, en cada hotel las habitaciones están divididas en categorías: individuales, dobles, superiores, junior suites, suites… y dependiendo de la localización de la habitación hay subcategorías: con vista, sin vista, con bañera, sin bañera, para personas con movilidad reducida, más grandes, más pequeñas… Por lo tanto, para cualquiera que no sea del gremio o no conozca bien un hotel dirá: “bueno, es una habitación doble”. ¿Pero son todas iguales? Deberían, pero en muchos casos la respuesta es NO.

Y ahí reside la base del artículo que leí hace unas semanas. ¿No os ha pasado alquilar una habitación de hotel que en la página web se ve estupenda y cuando llegas te han dado una interior, con vistas al patinillo lleno de palomas con su característico sonido? Y cuando has reclamado te han dicho: “usted ha reservado una habitación X y le hemos dado una habitación X”.

Pues bien, en la gran mayoría de los casos el cliente no se mueve del mostrador de recepción hasta que consigue que le ofrezcan una habitación a su gusto, y ahí entra Housekeeping. Porque el cambio produce que el cliente, el cual ya ha entrado y ha hecho uso (lo mínimo es usar el baño y comerse la bienvenida), necesite una habitación impecable. Y claro, si tenemos tropotocientas mil categorías, realizar el cambio por parte de recepción sin que afecte a Housekeeping se convierte en una tarea titánica.

Pongamos un ejemplo: un hotel tiene 16 categorías diferentes de habitación dependiendo de su situación, vistas, m², lo que ofrece, distancia a los restaurantes, piscina…

Un cliente ha reservado una habitación doble y le han dado una al lado del garaje exterior, sin vistas, la más pequeña de esa categoría, lejos del ascensor y de las escaleras. El cliente pide un cambio, y ahora no queda ninguna de su misma categoría limpia. La única que queda es una entrada de ese día y el cliente anterior se acaba de ir.

SITUACIÓN 1
Recepción necesita cambiar la llegada a otra habitación para que se realice el cambio lo antes posible.

SITUACIÓN 2
En el momento en que recepción informa a Housekeeping, su plan del día se desconfigura, porque ya no es una habitación más, son tres:

La habitación que sale.
La habitación que se cambia.
La nueva habitación que se da a la llegada.

SITUACIÓN 3
Recepción, a la habitación que llega, le aplica un upgrade gratuito, ya que no quedan habitaciones de su categoría, teniendo que movilizar probablemente otras llegadas, ya que las estancias son diferentes. Esto provoca que Housekeeping tenga que reorganizar su trabajo: habitaciones que estaban vacías se ocupan, habitaciones que eran salidas sin llegada se convierten en prioridad… provocando estrés, caos y, por supuesto, pérdidas. Porque aunque los equipos de recepción no van dando upgrades como chupa-chups a la puerta de un colegio, muchas veces no son conscientes de todo lo que se mueve detrás.

Cuantas más categorías tiene un hotel, más complejo se vuelve el trabajo de todos los departamentos. Lo que desde el punto de vista comercial puede parecer una ventaja, desde el punto de vista operativo puede convertirse en un coste oculto que termina afectando directamente al GOP del hotel.


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Diferencias de stock.


En el artículo de hoy vamos a explicar los diferentes stocks y sus significados.

  • Stock: Se refiere al almacenamiento de materias primas y productos. En el departamento de pisos, esto incluye elementos como champú, sábanas, o fregonas. Cuando se pregunta “¿cuánto hay en stock?”, se está hablando de la cantidad disponible en ese momento.
  • Stock de seguridad: Cantidad adicional de inventario mantenida para cubrir imprevistos o demoras. Parte del stock total que se mantiene para hacer frente a eventualidades para no entrar en rotura.
  • Stock ideal: Suma del stock mínimo y el de seguridad.
  • Stock máximo: El máximo almacenaje que permite la empresa
  • Stock mínimo: Stock que permite hacer frente al consumo normal sin imprevistos.
  • Stock Operativo: Cantidad de stock total que se mantiene para satisfacer el consumo.
  •  Stock promedio: El promedio de la cantidad de producto almacenado durante ese mismo período. Se calcula sumando el stock inicial y el stock final, y dividiéndolo entre dos.
  • Stocktake (Inventario): Proceso de inventario para contar y verificar la cantidad de artículos disponibles en un almacén o área específica
  • Cantidad económica del pedido: Es la cantidad que se debe pedir para mantener el nivel óptimo de stock, conocido como par stock o cantidad mínima necesaria.
  • Coste de posesión: Es el costo asociado a mantener productos inmovilizados en el almacén.

Articulos relacionados:

  1. Gestión de stock y proveedores en fechas clave
  2. Cambio y gestión de amenidades de hotel
  3. Cambio y gestion de lenceria de hotel
  4. Control de minibares I
  5. Control de minibares II
  6. Control de minibares III
  7. Control de minibares IV
  8. Inventario en el departamento de pisos I
  9. Inventario en el departamento de pisos II
  10. Inventarios- Sandra Martinez Starbuck (@housekeeping hotelero)
  11. Inventarios divididos por áreas y productos

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ERRORES EN LAVANDERIA QUE AFECTAN AL PRESUPUESTO (V)


Con el artículo de hoy, se termina la saga sobre errores de lavandería que afectan al presupuesto. Aquí dejo los enlaces de los anteriores.

  1. Inventario no detallado
  2. Uso inadecuado del material
  3. Guardarlo inadecuadamente
  4. Acceso total

El artículo de hoy versa sobre la importancia de cotejar los albaranes y contar la ropa cuando llega.

Si hay algun tipo de falta hay que comunicarlo inmediatamente a la empresa proveedora, ya que firmar un albarán y no recibir lo que en éste hay escrito, hace que no sólo estemos pagando de más sino que nos descuadre el inventario de ropa. Ya que a final de mes, la empresa proveedora va a aceptar que se ha lavado y entregado X cantidad, pero en verdad la cifra es diferente.

Del mismo modo, si nos entregan ropa que no pertenece a nuestro hotel, también hay que comunicarlo, ya que ahí hay una doble perdida.

  1. No recibimos la ropa completa pero pagamos por ella.
  2. Damos por válido que se nos ha entregado haciendo que nuestro stock disminuya.

En éste blog ya se escribió sobre el cotejo de albaranes en lavandería externa. 👇. Os dejo aquí el enlace.


Artículos relacionados:

  1. Importancia de la contabilización de ropa que mandamos a lavandería
  2. Procesos y procedimientos de una lavanderia interna (I)
  3. Procesos y procedimientos de una lavandería interna (II)
  4. Stock de lavanderia
  5. Compras de ropa de lavanderia (I)
  6. Compras de ropa de lavandería (II)
  7. Compras de ropa de lavanderia (III)
  8. Como calcular la frecuencia de reposición de ropa con servicio de lavandería externa
  9. Devolución de ropa de otros hoteles en lavandería externa
  10. Cambio y gestión de lenceria de hotel
  11. Ropa de rechazo y control
  12. Lavandería externa de un hotel

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ERRORES EN LAVANDERIA QUE AFECTAN AL PRESUPUESTO (II)


El mensaje de una lectora me ha dado pie para rescatar un artículo y continuar escribiendo sobre las posibles vías de fuga de ropa que pueden darse en un departamento de pisos, descuidando los inventarios y teniendo que dar demasiadas explicaciones en cuanto a sobrecostes.

En aquel artículo «Errores en lavandería que afectan al presupuesto (I)», hice una lista de los 5 errores en los que se puede incurrir:

  1. Inventario no detallado
  2.  Uso inadecuado del material
  3. Guardarlo inadecuadamente
  4. Acceso total al material
  5. No  cotejar albaranes

2. Uso inadecuado del material: Usamos buena parte del presupuesto en material de limpieza, para que a nuestras camareras de piso no les falte de nada, y aún teniendo suficientes bayetas y trapos para limpiar, en más de una ocasión se utiliza la ropa de baño (toalla) para limpiar/secar o ropa de cama (funda de almohada) para quitar el polvo.

Esto, aparte de ser contaminación cruzada si no se usa una toalla limpia o funda limpia, hace que la fibra de la prenda se vaya deteriorando, haciendo que su vida útil se acorte significativamente.

Por otro lado, en algunos hoteles, los propios clientes usan las toallas para limpiar zapatos y también para quitarse el maquillaje, quedando dichas prendas realmente mal y con manchas muy difíciles de eliminar, haciendo que nuestro stock de ropa se reduzca.


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CAMBIO Y GESTION DE AMENIDADES DE HOTEL


Este artículo es una continuación del anterior, en el que expondremos el cambio y la gestión de amenidades.

¿Cuántas veces han cambiado las amenidades de tu hotel?

¿Qué haces con el stock sobrante? ¿Puedes devolverlo o no?

¿Qué cantidad hay que encargar en el primer pedido para no entrar en rotura de stock?

Con las amenidades se utiliza una metodología muy parecida a la de la ropa, tal y como se vio en el artículo anterior.

Planificación
Se registra cuándo llega el nuevo material y se realiza un calendario de cambio de amenidades. Hay ocasiones en las que la empresa proveedora no entrega todo el material en un solo envío, por lo tanto es necesario decidir si se espera a tener todo el material completo (opción preferible) o si se pone en circulación parte del mismo en las habitaciones más lujosas.

Primer pedido
Tiene que cubrir no solo todas las habitaciones del hotel, sino también el stock mínimo que debe haber en nuestros almacenes.

Ejemplo: hotel de 120 habitaciones distribuidas en 5 plantas; de la 1.ª a la 4.ª hay 25 habitaciones por planta y en la 5.ª planta hay 20 habitaciones.

Cálculo de pedido (ejemplo champú)

Habitaciones:
120 habitaciones = 120 unidades

Almacenes de planta:
120 unidades

Stock de seguridad (10 % aplicado únicamente a almacenes):
120 × 10 % = 12 unidades

Total diario:
120 + 120 + 12 = 252 unidades

Formula del cálculo

(Habitaciones+Almacenes+(Almacenes×10%))×7

(120+120+(120×0,10))×7=1.764 botes

Conversión a cajas (100 unidades por caja):
1.764 / 100 = 17,64 cajas → 18 cajas

Inventario
En el momento de llegar el nuevo material es necesario realizar dos inventarios: uno de lo que tenemos en stock (almacén y plantas) y otro de comprobación para verificar si el material recibido está completo o, por el contrario, falta algún artículo o se ha enviado un artículo no solicitado.

Cambio
El día anterior se puede comenzar a retirar de los almacenes todo el material antiguo y organizarlo por categorías:

Champú
Gel
Acondicionador
Loción corporal
Jabón de manos
Otros artículos que se tengan

Habitaciones vacías
Al igual que con la ropa, en habitaciones vacías el cambio puede ser realizado por mozos de habitaciones, supervisoras o por las propias camareras de piso, ajustando el tiempo extra si fuera necesario.

Habitaciones ocupadas
En las habitaciones ocupadas, las camareras de piso se encargan de realizar el cambio. Hay que tener en cuenta que habrá habitaciones con carteles de “No molestar” y clientes que no requieren servicio; estas deberán anotarse para realizar el cambio cuando corresponda.

Stock de material usado
El material retirado se organiza por categorías y se puede dejar en cajas para uso del personal en vestuarios o para que el personal coja lo que quiera para su uso personal.

Proveedores
Si el cambio de producto es con el mismo proveedor, normalmente recogen las existencias del producto antiguo y se encargan de mandarlo a otros establecimientos, ajustando nuestra cuenta en futuros pedidos. Si no es el mismo proveedor, habrá que negociarlo, teniendo que estar el material en perfecto estado para su devolución. En caso de que el proveedor no acepte la devolución, se puede intentar traspasar a otro hotel de la cadena que todavía lo esté utilizando y, en último caso y menos deseable, ponerlo a disposición del personal, ya que esto supone una pérdida en el presupuesto y un impacto negativo.


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Claves del presupuesto de Housekeeping: CAPEX y OPEX


La correcta gestión del presupuesto en el departamento de Housekeeping es una de las bases para garantizar la sostenibilidad económica del hotel sin comprometer la calidad del servicio. Para ello, es fundamental diferenciar claramente entre dos grandes tipos de presupuesto: el presupuesto de capital (CAPEX) y el presupuesto operacional (OPEX). Aunque ambos forman parte del control financiero del departamento, su naturaleza, finalidad y horizonte temporal son muy distintos.

El presupuesto de capital (CAPEX) hace referencia a las inversiones a largo plazo. Incluye todos aquellos activos cuya vida útil es superior a un año y que se adquieren con el objetivo de dotar al departamento de los medios necesarios para operar de forma eficiente. Se trata de inversiones en elementos duraderos que no se consumen en el día a día, sino que se amortizan con el paso del tiempo.

Dentro del CAPEX de Housekeeping se encuentra principalmente el equipamiento y la maquinaria principal. Ejemplos claros son la maquinaria pesada utilizada de forma continuada en la operativa del departamento. También se incluye el mobiliario del hotel, como camas, armarios, escritorios o elementos fijos de las habitaciones, siempre que formen parte de una inversión estructural y no de una reposición puntual. Estas partidas suelen planificarse con antelación y requieren una justificación clara, ya que suponen un desembolso elevado y tienen impacto directo en el balance del hotel.

Por otro lado, el presupuesto operacional (OPEX) agrupa los gastos del día a día. Son gastos operativos recurrentes, vinculados directamente a la actividad diaria del hotel y al nivel de ocupación. A diferencia del CAPEX, el OPEX no se amortiza, sino que se consume dentro del ejercicio contable en el que se produce.

En el OPEX de Housekeeping se incluyen, en primer lugar, las nóminas, que representan una de las partidas más relevantes del departamento. A ellas se suman los suministros y servicios necesarios para la operativa diaria, como las amenities de hotel, los productos de limpieza, los consumibles o los productos de acogida. También forman parte del OPEX los uniformes y la lencería, tanto en su reposición como en los servicios asociados a su mantenimiento, así como los costes derivados de los proveedores externos, como lavanderías, empresas de servicios o contratos de suministro.

Una característica clave del presupuesto OPEX es que la mayoría de estos gastos son variables. Esto significa que fluctúan en función de la ocupación y de la actividad del hotel. A mayor número de habitaciones ocupadas, mayor consumo de amenities, mayor rotación de lencería y mayor necesidad de horas de trabajo. Por ello, el control del OPEX requiere un seguimiento constante y una planificación ajustada a la previsión de ocupación.

En definitiva, comprender la diferencia entre CAPEX y OPEX permite al departamento de Housekeeping tomar decisiones más acertadas, justificar correctamente las inversiones y mantener un equilibrio entre calidad, eficiencia operativa y control de costes. Separar claramente ambos presupuestos es una práctica imprescindible para una gestión profesional del departamento.


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