Y llegamos al penúltimo artículo para cerrar ésta serie sobre aperturas de un hotel de temporada.

En éste artículo explicaremos los puntos siguientes:
- Registro de las diferentes limpiezas y sus inventarios
- Organización de entrega de uniformes
a) Registro de las diferentes limpiezas y sus inventarios:
Como explicamos en los artículos sobre cierre de un hotel , tendremos los inventarios que al final de la temporada habremos pasado a una página de Excel para tener recuento de todo lo que hace falta para la temporada siguiente. Es conveniente cuando comienza la nueva temporada tener suministrado todo aquello que falta como vimos en el primer artículo de ésta serie.
En artículos anteriores comentábamos el ir haciendo la limpieza por zonas o plantas, ésto nos ayudará a ser más organizados, lo cual repercutirá directamente en una apertura más cómoda (para todos, tanto para el equipo de limpieza como para supervisores y recepción).
Siempre ocurre que al estar haciendo las aperturas, terminas una zona y después va mantenimiento ha realizar algún trabajo, por lo tanto eso nos retrasará en nuestra labor. Es importante, tener una comunicación total con éste departamento para evitar tener que hacer trabajo doble. Si durante el cierre de la temporada anterior hubiera algún tipo de trabajo para mantenimiento, antes de entrar el equipo de limpieza a las habitaciones deben entrar ellos para realizar su labor.
b) Entrega de uniformes:
En Planificación de apertura (I) comentábamos la realización de la lista de tareas. Pues bien, en ésta lista debe estar la planificación de la entrega de uniformes, por departamento y horario de entrega, sino se forma un atasco en la lavandería,ya que se juntará el trabajo del departamento con atender las peticiones de otros empleados.
Los departamentos de oficina como son Dirección, Eventos, Márketing, Contabilidad, Finanzas, Compras, RRHH y Ventas , no tienen uniformes . En algunos hoteles los jef@s departamentales tampoco tienen uniforme, sólo se les requiere llevar indumentaria adecuada para el cargo que representan.
Unos días antes de la entrega de los uniformes, el equipo de lavandería organizará los uniformes de la siguiente forma:
- Clasificará por departamentos, subdepartamentos, categorías laborales y género
- Departamento de Recepción
- Recepción
- Jef@ de recepción
- 2@ Jef@ de recepción
- Recepcionistas
- Hombre
- Mujer
- Coordinador/a Recepción-Telefonista
- Conserjería
- Jef@ de conserjería
- Conserjes
- Hombre
- Mujer
- Relaciones públicas : En algunos hoteles puede haber designado un/a jef@ de Relaciones Públicas (Guest Relations) aunque en hoteles de poca capacidad (< 100 habitaciones) ésta función es realizada por el Jef@ de Recepción, pudiendo ser delegada a su 2@.
- Recepción
- Departamento de Pisos
- Jef@ de Pisos
- 2@ Jef@ de Pisos
- Coordinador/a de Pisos (sólo en aquellos hoteles donde el volúmen de trabajo lo requiera)
- Supervisores
- Hombre
- Mujer
- Mozos de Habitaciones
- Camarer@s de Pisos
- Departamento de Alimentación y Bebidas (F&B)
- Jef@ de Alimentación y Bebidas
- 2@ Jef@ de Alimentación y Bebidas
- Restaurantes: En caso de que haya más de 1 y según la tipología pueden llegar a tener diferentes uniformes, y por lo tanto habría que realizar la clasificación de éstos también.
- Maitre de Restaurante:
- Hombre
- Mujer
- Jef@s de sección1: Los restaurantes se dividen por mesas y un conjunto de mesas forman una sección, cada sección lleva un jef@ que coordina el trabajo de los camareros que trabajan en la misma.
- Camarer@s
- Maitre de Restaurante:
- Bares: Al igual que en los restaurantes, dependiendo de la tipología del bar pueden tener uniformes diferentes.
- Jef@ de Bar
- Camarer@s
- Departamento de Cocina: Aquí ocurre lo mismo que con el departamento de restaurante, puede que no haya una cocina sino varias y por lo tanto los uniformes2 pueden variar.
- Jef@ de cocina (Chef)
- 2@ Jef@ de cocina (Sous-chef)
- Cocineros
- Auxiliares de Cocina
- Departamento de Mantenimiento:
- Jef@ de Mantenimiento
- Personal de Mantenimiento
- Departamento de Recepción
Una vez clasificados todos los uniformes se les asignará a cada trabajador un número que se incluirá en el uniforme por medio de una etiqueta termo-adhesiva que se colocará en el cuello de cada prenda o en la zona de la cintura, si es pantalón. No se recomienda ponerlo en la etiqueta3 ya que muchos empleados las cortan al recibir los uniformes.

La entrega de uniformes se hará por días planificando cada día qué departamento tiene que recoger sus uniformes, para ello se comunicará a los diferentes jefes de departamentos junto a Recursos Humanos, ya que si hay algún empleado de un departamento específico que por razones diversas empieza más tarde, ellos nos lo comunicarán y la lavandería reservará este uniforme poniendolo en un lugar aparte.
- Sección: Zona de restaurante compuesta por mesas. Por ejemplo , el restaurante tiene 100 mesas de 4 (en cada mesa se pueden sentar 4 personas), por lo tanto tienen una capacidad máxima de 400 personas y mínima de 100 (1 persona x mesa mínimo, 4 personas x mesa máximo). cada sección se compone de 25 mesas. Dichas secciónes se pueden componer a su vez de 5 mesas que será un máximo de 20 comensales. Siendo 1 camarero encargado de cada subsección. En éste ejemplo puede haber 2 maitres de hotel que se dividirán el restaurante en dos organizando 50 mesas cada uno. ↩︎
- Los uniformes en cocina suelen variar en dos matices puntuales:
a) El gorro de cocina, puede ser diferente
b) El pañuelo que puede ser de color diferente para distinguirse de a qué cocinas pertenecen ↩︎ - En un artículo anterior hablabamos de la importancia de no quitar la etiqueta a las prendas de ropa. Puedes leer dicho artículo aquí. ↩︎
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Recuerdo la primera vez que trabajé en un hotel con un valet o mozo de habitaciones. Era el verano del 2004 en un hotel de Torremolinos. Sus tareas eran claras:
Domingo, festivo, fin de semana, da igual, siempre el mismo problema.
