🏨 Atajos de Teclado en Windows para Housekeeping: Ahorra Tiempo y Sé Más Eficiente


En Housekeeping, la rapidez y organización son esenciales, no solo en la limpieza de habitaciones, sino también en la gestión digital. Si trabajas con Opera PMS, Excel, Word o cualquier software de hotel, estos atajos de teclado en Windows te ayudarán a ahorrar tiempo y mejorar tu flujo de trabajo.

📂 Para Consultar y Organizar Información

  • Win + E → Abre el Explorador de archivos para buscar listas de habitaciones o reportes.
  • Alt + Tab → Cambia rápido entre Opera PMS, Excel, el correo y otras aplicaciones sin perder tiempo.
  • Ctrl + F → Busca nombres de huéspedes, números de habitación o cualquier dato en informes.
  • Win + S → Usa la barra de búsqueda para encontrar programas o archivos en segundos.

🖥️ Para Trabajar con Varias Ventanas a la Vez

  • Win + Flecha Izq./Der.Divide la pantalla en dos y trabaja con dos programas al mismo tiempo (ejemplo: Opera PMS y Excel).
  • Win + Flecha Arriba/Abajo → Minimiza o maximiza ventanas rápidamente.
  • Win + P → Configura múltiples pantallas virtuales, útil si conectas el portátil a otro monitor en la oficina del hotel.

✍️ Para Rellenar Reportes y Listas Más Rápido

  • Ctrl + C / Ctrl + V → Copia y pega datos de habitaciones sin usar el ratón.
  • Ctrl + X → Corta información y muévela entre documentos.
  • Ctrl + Z / Ctrl + Y → Deshaz o rehace cambios sin perder datos importantes.

📋 Para Mejorar la Comunicación en Housekeeping

  • Win + V → Accede al historial del portapapeles para copiar rápidamente mensajes y reportes.
  • Ctrl + T → Abre una nueva pestaña en el navegador para revisar correos o manuales de procedimientos.
  • Ctrl + W → Cierra pestañas innecesarias y mantén tu escritorio digital ordenado.

🖨️ Para Imprimir y Navegar Rápido en Documentos

  • Ctrl + P → Imprime listas de limpieza, reportes o cualquier documento sin buscar la opción en el menú.
  • Ctrl + I → Ir a una página específica dentro de un documento extenso, útil para revisar listas largas de habitaciones o tareas.

💡 TIP EXTRA: Usa Win + L para bloquear la pantalla cuando te alejes del ordenador y proteger la información confidencial del hotel.

👉 ¿Qué atajos usas en tu día a día en Housekeeping? ¡Comparte tus favoritos! 🚀

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Créditos o número de habitaciones, difícil elección


Durante todos estos años de carrera profesional, nos hemos encontrado con diferentes formas de repartir el trabajo. Por créditos a cada habitación o por número de habitaciones.

Si todas las habitaciones son iguales y hay sólo unas pocas que son más grandes, lo normal es repartir por habitaciones y hacer el ajuste en aquellas zonas o secciones donde las habitaciones requieran de más tiempo.

En el primer hotel donde trabajé la lista era de 14 habitaciones, todas iguales, no había ninguna que fuera más grande o más pequeña. Pero en el segundo hotel donde trabajé las habitaciones se medían por créditos , ya que tenían un sistema bastante bien organizado. Cada habitación era igual, pero se diferenciaban en las limpiezas extras, de ahí los créditos. Si no tenías ninguna llevabas 10 créditos = 10 habitaciones, tenías 45 minutos para limpiarlas. Pero si tenías un VIP, los créditos eran los mismos pero las habitaciones bajaban , ya que por cada habitación VIP de entrada había que realizar una serie de limpiezas especiales que te quitaban tiempo total. Si tenía 1 Vip , entonces tenía 9 habitaciones y el tiempo de limpieza se duplicaba a 90 minutos. Los clientes VIP no eran iguales, todos tenían categorías, VIP1 VIP2 VIP3 y VIP4. Cuanto más alto fuera la categoría, más tiempo había que dedicarle a la habitación y por lo tanto menos habitaciones llevabas en el control de reparto.

En otro hotel donde trabajé como camarera de piso, el hotel tenía 2 bloques, en el bloque I todas las habitaciones eran iguales menos 2 por planta que eran individuales y en el bloque 2, las habitaciones eran bastante más grandes que en el bloque I y además tenían 3/4 camas. La gobernanta hacía el reparto dando a las camareras de piso 2 habitaciones más por control a las del bloque I para compensar a las del bloque II.

En hoteles donde la diversidad de categorías de hotel es amplia, el reparto por créditos es lo más adecuado, poniendo un límite, por ejemplo 450 créditos si contamos cada crédito como 1 minuto, aunque para mí es más sencillo usando 1 crédito (habitaciones estandares), 2 créditos (habitaciones superiores), 3 créditos (junior suites), 4 créditos (suites) y se van aumentando los créditos en calidad del tamaño de las habitaciones.

De ésta forma la persona que lleve menos habitaciones dispondrá del tiempo necesario para limpiarlas adecuadamente ya que serán habitaciones grandes. No tiene sentido dar el mismo número de habitaciones a camareras que tienen habitaciones pequeñas o estándar con camareras que tienen que limpiar junior suites y suites.

También, hay que tener en cuenta en habitaciones de clientes los cambios de sábana , este tiempo de desmontar y montar hay que tenerlo en cuenta. Y por supuesto, hacer diferencia entre habitación de salida y de cliente, no se puede valorar lo mismo una que otra, al hacer dicha valoración hay que tener presente el tiempo que se utiliza en cada una de ellas.

Recordar que en una habitación de salida hay que desmontar la cama, sacar todo lo sucio afuera, meter todo lo que se necesita en la habitación y hacer una limpieza profunda para el nuevo cliente que se hospedará en dicha habitación. No es lo mismo valorar lo que he citado anteriormente con una habitación de cliente, que en la mayoría de los casos la cama no hace falta cambiarla, no se limpia dentro de los armarios y la limpieza es más ligera. De hecho en algunos programas lo llaman «Light Cleaning» para referirse a la limpieza de habitaciones de clientes.

Valorar y calcular con la mayor precisión el tiempo de limpieza de cada uno de los casos descritos arriba, hará que nuestro equipo esté más contento ya que no habrá diferencias de carga de trabajo, la limpieza será mejor y nuestro departamento más eficiente y productivo.

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Liderazgo, inteligencia emocional y la crítica adecuada


Hoy en día , a los responsables de un departamento se nos pide gestionar nuestro departamento de forma eficiente y también liderar a nuestros equipos de la manera correcta para que den los mejores resultados.

El año pasado leí el libro de David Goleman «La inteligencia emocional» y de ahí saqué varias ideas que plasmaré en éste post.

Uno de los capítulos que más me gustaron fue el de «Ejecutivos sin corazón», en él nos contaba el ejemplo de un jefe autioritario y dominante que produjo un accidente de avión en el que perdieron la vida 10 personas, ya que sus copilotos estaban tan temerosos de su ira que permanecieron en silencio.

Los costes de tener un jefe autoritario se traducen en un descenso de la productividad, aumento de accidentes laborales y el éxodo de los empleados a entornos más agradables.

El empleado no deja una mala empresa sino un mal jefe

David Goleman cita en éste capítulo: » Cuando la gente se encuentra emocionalmente tensa, no puede recordar, atender, aprender, ni tomar decisiones con claridad «.

El estrés estupidiza a la gente

David Goleman. «La inteligencia emocional»

Nos comenta que el liderazgo no tiene que ver con el control de los demás sino con el arte de persuadirles para colaborar en la construcción de un objetivo común.

Una amiga con la que trabajé en Londres, me comentaba que se definía a sí misma como manipuladora, a lo que yo discrepé : « No, tu estás utilizando inteligencia emocional. Estás sincronizando los sentimientos de tus empleados para manejar situaciones y construir un objetivo común, manipuladora es aquella que persona que el resultado final sólo beneficia a la persona que lo realiza«.

Goleman en su slibro destaca 3 facetas diferentes de la inteligencia emocional:

  1. Capacidad de expresar las quejas en forma de críticas positivas/constructivas.
  2. Creación de un clima que valore la diversidad.
  3. Saber establecer redes eficaces.

¿Y cómo conseguimos hacer la crítica constructiva?

El autor nos comenta que sin feedback la gente permanece en la oscuridad y no tiene la menor idea de la forma en que debe relacionarse con su jefe o con sus compañeros, lo que se espera de ellos y qué problemas empeorarán a medida de que pase el tiempo.

La forma en que se expresan y se reciben las críticas constituyen un elemento determinante en la que debe relacionarse con su jefe o compañeros, lo que se espera de ellos y qué problemas empeorarán a medida que pase el tiempo.

Goleman nos afirma que el ataque personal tiene un efecto devastador sobre el estado de ánimo. La mayor parte de los ejecutivos son muy proclives a la crítica y muy comedidos con las alabanzas, sus subordinados sólo reciben un feedback cuando han cometido un error.

El psicólogo J. R. Larson comenta «si un jefe no expresa protamente sus sentimientos, su frustración irá lentamente en aumento hasta que el día más inesperado, estalle de golpe. Si por el contrario, manifiesta sus críticas, el empleado tendrá, al menos, la posibilidad de corregir el problema. Y lo que ocurre entonces es que las críticas se vierten del peor modo posible, con un tono amargo, sarcasmo, sacando a la luz la larga lista de agravios que han ido acumulando, agrediendo con ella a sus empleados. Pero este tipo de ataques no hace más que desencadenar una guerra, porque quien los recibe se siente agredido y termina enojándose. Esta es la peor forma de motivación».

Las críticas adeucadas no se ocupan tanto de atribuir los errores a un rasgo de carácter como de centrarse en lo que la persona ha hecho y puede hacer. Larson dice « los ataques al carácter yerran por completo el objetivo. Así lo único que se consigue es poner a la otra persona a la defensiva, deja de estar receptivo a sus recomendaciones«.

Y en términos de motivación, cuando las personas consideran que sus fracasos se deben a alguna carencia innata, pierden toda esperanza de transformar las cosas y dejan de intentar cambiarlas.

Harry Levinson, psicoanalista, da los siguientes consejos sobre el arte de la crítica:

  • Sea concreto
  • Ofrezca soluciones
  • Permanezca presente
  • Permanezca sensible

¿Y POR QUÉ NO?


Hace aproximadamente 6 meses, me embarqué en esta aventura de compartir mi conocimiento hotelero a todas aquellas personas que quisieran conocer más sobre un departamento de Pisos de un hotel y sobre el trabajo y funciones que se llevan a cabo.

Nunca pensé en la buena aceptación que iba a tener y ni por lo más remoto que los alagos y mensajes de apoyo y ánimo fueran a ser tantos. Esta tarde he visto un vídeo que me ha gustado bastante, habla sobre la creatividad, de como dejar que las personas sean creativas y aumentan su productividad y de como por medio de ser creativos se aprenden más conocimientos y los ya adquiridos se potencian y mejoran.