HABITACIÓN CON LATE CHECK OUT- ¿SERVICIOS MINIMOS?


Cuando nos encontramos con una habitación con late check-out, es decir, salida tardía, se nos plantea la duda: ¿realizar servicio de cliente o no?

En principio, no. Es una habitación que, aunque se limpiará al día siguiente (si no tiene servicio de tarde), tiene su salida programada para ese mismo día.

Pero… ¿tampoco se ofrecen servicios mínimos?

Con servicios mínimos nos referimos a cambio de toallas, reposición de amenities y retirada de basura. Ahora bien, ¿qué ocurre con las habitaciones en las que el late check-out se produce a partir de las 15h?

Desde nuestro punto de vista, todas las habitaciones con late check-out posterior a las 15h deben incluirse en el servicio de cliente (sin cambio de sábana), para que el cliente pueda disfrutar de la habitación en condiciones. Aquí está la trampa: considerar que una habitación con late check-out no requiere servicio es un error. El cliente ha pagado por permanecer en la habitación hasta esa hora, por lo tanto, debe recibir un servicio de habitación como cualquier otro.

Y después os preguntaréis: ¿y los que no pagan? Normalmente es por alguna de estas razones:

▪ Compensación por un servicio no recibido tras reclamación del cliente
▪ El cliente está afiliado y, mediante sus puntos, tiene derecho a late check-out gratuito
▪ El cliente es habitual, amigo de… y como obsequio se le ofrece el late check-out gratuito

El late check-out no es una excepción operativa, es una extensión del servicio.


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Cómo ver los late check/outs en Opera PMS


Siguiendo con nuestros artículos relacionados con tódo lo que podemos conseguir con el programa Opera PMS, nos adentramos en cómo ver los late check outs, es decir las salidas tardías, sin necesidad de esperar a que recepción nos lo comunique.

  • Abrimos Opera y seleccionamos «Miscelaneous»
  • Seleccionamos «Reports» y nos aparecerá la siguiente pantalla:
  • En Report Group, seleccionamos la opción Departure, como se muestra en la imagen:
  • Nos aparecerán varias opciones y selecionaremos » Departure Late C/O Required»:
  • Mostrará la siguiente pantalla y selecionaremos «Preview»
  • Nos aparecerá un report, en dónde los primeros late check outs pertenecen al día siguiente y al final del report aparecen los del día que estemos trabajando.

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Upselling, Cross-selling, Upgrade y Downselling


En el artículo sobre las teclas útiles de Opera PMS (II) comentabamos los posibles upsellings/ upgrades que recepción podría hacer al tener overbooking de una categoría de habitación.

UPSELLING: Venta de un producto, en éste caso habitación de hotel, de una categoría superior a un huésped.

  • Petición por parte del cliente, sea por el canal de reserva utilizado o al llegar al establecimiento hotelero.
  • Ofrecimiento del establecimiento hotelero y el huesped acepta pagar un poco más para tener una habitación de una categoría superior.

CROSS-SELLING: Venta de otro producto o servicio ofrecido por el hotel, normalmente son paquetes combinados. Como pueden ser :

  • Tratamiento SPA: masajes, clases de yoga, tratamientos de belleza, peluquería
  • Desayuno, comida o cena
  • Cócteles o bebidas de una marca determinada
  • Periódico
  • Taxi o traslado a aeropuerto/estación de tren/puerto
  • Late check out

En la técnica del cross-selling no es necesario que intervenga sólo el departamento de Recepción y Atención al Cliente, sino que cualquier persona que trabaje en el establecimiento hotelero puede recomendar un servicio y conseguir una venta adicional.

UPGRADE: El upgrade lo realiza el equipo de recepción por las siguientes razones:

  • Overbooking de una o varias categorías de habitación.
  • Viaje de bodas (honeymoon)
  • Aniversarios
  • Cumpleaños
  • Cliente habitual
  • VIP
  • Membresía. Los clientes se hospedan x veces al año en un hotel o hoteles de la empresa y ganan puntos. Estos puntos son canjeables por servicios gratuitos como upgrades, late check outs, early check ins, descuentos….

DOWNSELLING: En éste caso por overbooking del hotel o porque se han bloqueado ciertas habitaciones por causas externas (inundación, incendio, destrozo de mobiliario…). El hotel se ve obligado a dar al cliente una habitación de una categoría inferior a la solicitada.